Un acta administrativa es un documento utilizado en el ámbito laboral para registrar y describir detalladamente las faltas o incumplimientos cometidos por un trabajador dentro de una empresa. Su función principal es dejar constancia escrita de incidentes que pueden ir desde ausencias injustificadas, comportamientos inadecuados, desobediencia a órdenes directas, hasta situaciones más graves como actos de violencia o fraude.
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Si te preguntas si es posible que te despidan por acumular actas administrativas en México, o cuál es la postura de la Ley Federal del Trabajo (LFT) al respecto, a continuación abordaremos todo lo que necesitas saber sobre las actas administrativas y sus implicaciones en el ámbito laboral mexicano.
¿Primero que nada, qué es un acta administrativa?
Una explicación sencilla sobre las actas administrativas podría ser la siguiente: Este documento es como una "tarjeta amarilla" antes de un posible despido en el ámbito laboral, según la empresa especializada en recursos humanos OCC. Su objetivo principal es documentar las malas prácticas realizadas por un empleado, ya sean leves o graves. Estas actas pueden variar en número según la gravedad de las faltas cometidas y se utilizan para que el empleador pueda justificar una rescisión en caso de denuncias por despido injustificado.
¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre las actas administrativas?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México establece en su Artículo 47 las causas por las cuales un empleador puede rescindir la relación laboral sin responsabilidad, y aquí es donde entran en juego las actas administrativas. Algunas de las causas más relevantes incluyen:
- Engaño por parte del trabajador con certificados falsos o referencias engañosas.
- Comisión de faltas de probidad, actos de violencia, injurias, o malos tratamientos contra el patrón, colegas, familiares del patrón, o clientes y proveedores del patrón.
- Perjuicios materiales intencionados causados por el trabajador durante el desempeño de sus labores.
- Más de tres faltas de asistencia injustificadas en un período de 30 días.
- Desobediencia injustificada a órdenes del patrón.
Según la Ley Federal del Trabajo, el patrón debe proporcionar un aviso escrito al trabajador indicando claramente la conducta que motiva la rescisión y las fechas en que ocurrieron. Este aviso debe entregarse personalmente al trabajador en el momento del despido o comunicarse al tribunal competente dentro de los cinco días hábiles siguientes.
¿Te pueden despedir por acumular actas administrativas?
En teoría, acumular actas administrativas puede ser uno de los motivos para un despido, especialmente si las faltas documentadas son graves y se ajustan a las causas enumeradas en la Ley Federal del Trabajo. Sin embargo, la cantidad de actas que pueden levantarse contra un empleado depende de las políticas internas de cada empresa y su Reglamento Interior de Trabajo (RIT). Por lo tanto, es indispensable revisar las condiciones del Reglamento Interior de Trabajo antes de firmarlo durante la contratación.
Y, ¿qué sucede si no firmas el acta administrativa?
No se puede obligar a un empleado a firmar un acta administrativa. Antes de levantarla, el trabajador tiene el derecho de explicar su versión de los hechos. El formato del acta debe incluir información detallada, como la fecha y hora del levantamiento del acta, el nombre de la empresa, los nombres y puestos de todas las personas involucradas, una descripción de la falta, declaraciones de testigos y del empleado sancionado, y las firmas correspondientes.
Si recibes un acta administrativa, es fundamental que leas detenidamente el contenido y, si no estás de acuerdo con las acusaciones, expreses tu desacuerdo de manera formal, ya sea por escrito o en la misma acta. Esto puede ayudarte en caso de que la situación escale a una disputa laboral.
Las actas administrativas forman parte de tu expediente laboral y pueden influir en decisiones futuras de la empresa, como promociones, aumentos salariales, y en casos extremos, en la rescisión del contrato. Mantener un historial laboral limpio es lo mejor para evitar complicaciones.
¿Qué recursos tengo si considero que el acta es injusta?
Si consideras que el acta administrativa es injusta, tienes derecho a presentar una queja ante la Junta de Conciliación y Arbitraje. Además, puedes buscar asesoría legal para defender tus derechos y asegurar que el proceso sea justo.
Levantar actas administrativas sin justificación válida puede considerarse acoso laboral. Es importante que cualquier acta esté fundamentada y documentada adecuadamente para evitar abusos de poder por parte del empleador.
Si eres despedido y crees que el despido es injustificado, tienes derecho a demandar a tu empleador. La LFT establece que el trabajador tiene hasta dos meses desde la fecha del despido para presentar una demanda ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.