Con el objetivo de agilizar y facilitar la firma del acta de entrega y recepción de la administración municipal 2024-2027, se utilizará un sistema digital, Carmen Hidalgo Posada, directora del Órgano Interno de Control (OIC) de Chihuahua, explicó que por primera vez se usará este tipo de estrategia, para que de esta manera, el tiempo del proceso se acorte significativamente.
El OIC es el encargado de la entrega y recepción para la toma de protesta de la nueva administración del alcalde Marco Bonilla, por lo que, para evitar que se aletargue la ceremonia con las decenas de firmas de las diferentes dependencias municipales en la acta, desarrollaron un sistema electrónico para recopilar las firmas.
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De acuerdo con Hidalgo Posada, anteriormente el proceso de entrega y recepción era manual, lo que significa que se cargaba la información de cada una de las dependencias en formatos de Excel para después generar las actas, donde se firman 28 anexos cada una de las direcciones de las que se conforma el Gobierno Municipal.
En estas actas se especifican desde cuentas, presupuestos, personal, convenios de colaboración, percepción de proyectos, acciones, entre más información que es regulada por la Ley de Entrega de Recepción y la Ley de Transparencia, que son necesarios para que la siguiente administración pueda seguir con los trabajos de cada área.
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“Eran procesos faraónicos, simplemente las firmas de las actas eran un proceso que tomaba horas, ya que firman los directores que reciben como los que entregan, más sus testigos, más el personal del Órgano Interno de Control”, explicó la titular del OIC, agregando que en este sentido se realizó en una innovación del procedimiento, creando un sistema donde las actas son digitales y se firman de la misma manera.
De esta forma, el proceso se facilita y agiliza teniendo todas las firmas recopiladas, para después solo imprimir y comprimir los formatos en una sola acta, que después será firmada por el alcalde en la ceremonia de cambio de administración.
Al ser esta la primera vez que se utilizará dicho sistema, todavía se están realizando pruebas con las firmas, dado a que las actas deben llevar la firma tanto de cada dependencia, como de las administraciones centralizadas y descentralizadas.
Así, el día lunes 10 de septiembre, al momento en que el alcalde Marco Bonilla realice su toma de protesta, sólo tenga que firmar él, “este es un caso muy especial porque es una auto entrega, el alcalde firma tanto como alcalde que recibe como alcalde pero entrega”, comentó Hidalgo.